La llegada de los reyes magos en helicóptero supone una experiencia inolvidable en una de las noches más especiales del año.
En Mach Helicopters ponemos a tu disposición una amplia fluorita de helicópteros, disponibles para cabalgatas de reyes y vuelos para la noche de reyes.
Organizar un vuelo en helicóptero la noche de reyes
Organizar la llegada de los Reyes Magos en helicóptero es una tarea emocionante y única, en Mach Helicopters tenemos una amplia experiencia organizando este tipo de operativos, te contamos cómo hacerlo paso a paso:
1. Selección y preparación del helicóptero:
- Elección del helicóptero: En Mach Helicopterspuedes elegir un helicóptero que sea espacioso, seguro y visualmente impactante. Todos nuestros modelos disponen de suficiente espacio para los tres Reyes Magos y sus ayudantes.
2. Coordinación con el piloto
- Briefing de seguridad: Realizamos un briefing completo con el piloto sobre el plan de vuelo, incluyendo la ruta, altitud, y procedimientos de emergencia.
- Ensayo de vuelo: Si es necesario, realizamos un vuelo de ensayo para reconocer el terreno y las condiciones del evento.
3. Planificación de la ruta y permisos de vuelo
- Planificación de la ruta: Diseñamos una ruta de vuelo que sea espectacular para los espectadores y segura para el helicóptero.
- Permisos: Nos coordinamos con las autoridades de aviación para obtener los permisos de vuelo necesarios, asegurándonos de cumplir con todas las regulaciones aéreas.
4. Logística de aterrizaje y despegue:
- Zonas de aterrizaje y despegue: Identificamos y preparamos las zonas de aterrizaje y despegue, asegurando que sean seguras. Deben ser espacios amplios y libres de obstáculos.
- Coordinación en tierra: Organizamos un equipo en tierra para gestionar la seguridad y el control de los espectadores en las zonas de aterrizaje y despegue.
5. Comunicación y coordinación con los Reyes Magos:
- Instrucciones de seguridad: Ofrecemos a los Reyes Magos instrucciones claras sobre la seguridad dentro del helicóptero, incluyendo el uso de cinturones de seguridad y procedimientos en caso de emergencia.
6. Consideraciones de seguridad:
- Revisión técnica: Llevamos a cabo una revisión técnica exhaustiva antes del evento para garantizar que todo esté en perfectas condiciones de funcionamiento.
- Equipamiento de seguridad: Verificamos que el helicóptero esté equipado con todos los dispositivos de seguridad requeridos, incluyendo extintores, botiquines de primeros auxilios y equipos de comunicación.
7. Día del evento
- Llegada temprana: Aseguramos que el helicóptero y los Reyes Magos lleguen con suficiente antelación para prepararse y realizar cualquier ajuste de último momento.
- Coordinación final: Realizamos una última revisión de la ruta de vuelo y las condiciones meteorológicas. Durante el vuelo, se mantiene una comunicación constante con el piloto y el equipo en tierra.
8. Post-evento:
- Evaluación: Realizamos una reunión para discutir cómo se desarrolló el evento y conocer el feedback para futuras mejoras.
Al organizar un evento tan especial como la llegada de los Reyes Magos en helicóptero, es crucial prestar atención a cada detalle para garantizar la seguridad, la eficacia y el impacto visual del evento. Como empresa de alquiler de helicópteros, tenemos un papel clave en la creación de una experiencia mágica e inolvidable la noche de reyes.
Permisos municipales para vuelos durante el día de reyes
La obtención de permisos municipales para un vuelo urbano para la cabalgata de los Reyes Magos es un proceso que requiere coordinación y el cumplimiento de normativas específicas, tanto si el contrato es privado, como si se lleva a cabo con la propia Administración Pública .
Es fundamental establecer contacto con el ayuntamiento local y presentar un plan detallado del evento. Este plan debe incluir la ruta de vuelo propuesta, los horarios, y cómo se va a gestionar la seguridad tanto en el aire como en tierra.
En segundo lugar, es crucial coordinar con las autoridades de aviación y seguridad pública. Esto incluye la policía local, bomberos y servicios de emergencia, quienes deben estar al tanto del evento y preparados para cualquier contingencia.
Estas autoridades evaluarán el plan desde una perspectiva de seguridad pública, asegurándose de que se minimicen los riesgos para los espectadores y residentes.
También hay que tener en cuenta la gestión de los aspectos técnicos y legales del vuelo.
Es necesario obtener la aprobación de la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA), esto implica asegurarse de que el helicóptero y el piloto cumplan con todas las normativas de aviación, incluyendo licencias, seguros y estándares de seguridad.
Finalmente, una vez obtenidos todos los permisos, se debe mantener una comunicación fluida y constante con todas las partes involucradas.
Este proceso incluye informar sobre el evento a través de medios de comunicación y redes sociales, así como coordinar cualquier cambio de última hora con las autoridades municipales y de aviación.
La transparencia y la colaboración son clave para garantizar el éxito del evento y la seguridad de todos los participantes.
En Mach Helicopters no solo te ofrecemos la posibilidad de reservar un vuelo para la llegada de los Reyes Magos en helicóptero a tu ciudad o municipio, además, nuestro equipo se encarga de solicitar y gestionar todos los permisos necesarios.
